上海正新食品

上海正新食品有限公司是一家专业从事休闲餐饮连锁店的开发、投资与营运的综合性管理企业。公司成立于2006年，自2000年，公司联合创始人在浙江温州开设第一家正新食品店，历经10多年的飞速发展，我们已建立起完善的新品研发、仓储配送和终端销售体系。

信息化动因

随着终端网络的增多，客户需求的多样性，正新食品希望借助协同OA来完善公司的管理机制，提升企业的工作效率。正新食品管理层希望首先借助协同OA搭建一个费控平台，实现预算、报销等费控过程的电子化，并提供费用报表供管理层查阅，实现科学费控。最终正新食品的生产、销售、服务等业务系统也将纳入到云全协同平台上实现整合，搭建一个协同运营管控平台。

解决方案及核心应用

• 门户应用。搭建个人门户和公司门户。个人门户主要用于推送与员工个人工作相关的各项代办、已办和需要协助的事项，以及呈现预算费用年度视图报表、费用年度视图等。公司门户主要用于展现公司新闻、各项制度等。
• 预算管理。预算编制是一项较复杂的工作，如需要根据公司的年度计划增减预算科目以及需要上上下下多次沟通等。借助云全协同OA平台，不仅可以按部门增减预算科目，按年度、月度进行各科目的预算编制，还支持各项预算调整。通过对预算管理制订各重要环节的留痕、分析等，为预算编制流程的优化提供依据。
• 费用申请。基于云全协同OA费用管控平台，可实现一般费用申请、差旅费申请、差旅费追加、招待费申请、招待费追加等各类费用申请流程。
• 费用报销。实现费用报销的电子化和可控化。上级在做审批的时候，通过费用报销流程关联的信息流，比如项目、客户、年度、月度等，审批者还能够看到这个员工费用的整体使用情况，从而能够及时地发现费用支出中的问题，并及时予以指导或干涉，实现对费用的有效管理。
• 报表中心。从不同维度展示各类费用报表，使员工对个人财务及领导对部门财务情况实现实时的监控，做到心中有数。

客户评价

正新食品非常重视管理，管理信息化是我们实现管理目标的重要手段。费控是现代企业管理的重中之重，但财务系统难以实现真正的费控。协同OA是一个对事前、事中、事后几个关键过程的运营管控平台，借助协同OA反而能更好实现科学费控，。正新食品是一个全价值链的企业，覆盖从最前端的采购到生产、销售、服务等业务环节，在未来，我们将在协同平台上打通我们的生产、销售、服务等核心的业务系统，实现大协同。即时通讯平台的建设满足员工喜欢通过互联网进行工作交流与日常联系的需要，体现了作为技术先进的公司喜欢突破传统的个性。流程替代邮件，公司传统的工作方式是采用邮件来完成内部工作的流转与办理，邮件虽解决了便捷与方便，打破了时间与空间的限制，但是邮件缺乏必要的规则，造成很多主管每天都限于邮件系统中，几乎一天8个小时都在处理很多的邮件，回复邮件。造成这样现象的最大的问题就是内部流程执行不清楚造成。采用了流程管理平台架设之后，对于事情的处理都会有规则的流转。节省了时间。